Politique de confidentialité

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem: www.adwokatkedzierski.pl („Serwis”), prowadzonego przez adwokata Romualda Kędzierskiego.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Adwokat Romuald Kędzierski

• Adres: ul. Strzegomska 3b/3c lok. 34, 53-611 Wrocław
• E-mail: adwokat.romualdkedzierski@gmail.com
• Telefon: 575-572-003
• NIP: 6972161337

We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na wskazany wyżej adres e-mail lub adres korespondencyjny.

2. Zakres i źródła danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazane przez Użytkownika w związku z kontaktem z Administratorem, w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane zawarte w wiadomości e-mail, korespondencji lub rozmowie telefonicznej;
• nazwa firmy, stanowisko, adres, NIP oraz inne dane niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;
• dane podane w formularzu kontaktowym.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo obsługi zgłoszenia.

Administrator prosi, aby w pierwszej wiadomości nie przekazywać danych wykraczających poza zakres konieczny do nawiązania kontaktu. Dotyczy to w szczególności informacji o zdrowiu, karalności, życiu prywatnym oraz innych danych wrażliwych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie, prowadzenie korespondencji i kontakt telefoniczny — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zapytań; jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej lub innej umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych oraz wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Jeżeli Administrator przetwarza szczególne kategorie danych osobowych, odbywa się to wyłącznie przy istnieniu właściwej przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO, odpowiedniej do konkretnej sprawy i sytuacji. Administrator nie przetwarza danych osobowych Użytkowników w celach marketingowych.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie koniecznym, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług IT i zabezpieczeń;
• dostawcom oprogramowania do obsługi kancelarii, księgowości lub obiegu dokumentów;
• biuru rachunkowemu, bankom, operatorom płatności i doradcom;
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w tym sądom, organom administracji i organom ścigania – gdy istnieje ku temu podstawa prawna.

5. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:

• dane z zapytania, które nie doprowadziło do zawarcia umowy – przez okres potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami;
• dane związane z umową – przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas wymagany przepisami lub konieczny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń (przez okres przedawnienia);
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany właściwymi przepisami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

6. Transfer danych poza EOG

Administrator korzysta z usług dostawców technologicznych, w tym usług poczty elektronicznej. W związku z tym dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”), w szczególności w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach, w których dostawcy Administratora lub ich podwykonawcy utrzymują infrastrukturę albo świadczą wsparcie techniczne.

Transfer danych poza EOG odbywa się wyłącznie, gdy jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym — gdy ma zastosowanie — EU–US Data Privacy Framework, lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz kopię tych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: adwokat.romualdkedzierski@gmail.com.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu wykonania swoich praw należy skontaktować się z Administratorem. Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

8. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

9. Bezpieczeństwo i tajemnica zawodowa

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W zakresie wykonywania zawodu adwokata Administrator uwzględnia również bezwzględny obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej (tajemnicy adwokackiej), zgodnie z właściwymi przepisami ustawy Prawo o adwokaturze i zasadami etyki adwokackiej.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów, procesów przetwarzania danych lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.